Zarządzanie projektami: zgodność z normami i przepisami i ciągłe usprawnianie procesów.

Projekty, niezależnie od swojej skali i charakteru, muszą operować w ramach określonych norm i przepisów. Ograniczenia te mogą wynikać z ustaw, norm, a także specyfiki otoczenia zewnętrznego projektu. W artykule tym skupimy się na istocie zgodności z normami i przepisami w zarządzaniu projektami oraz jej znaczeniu dla organizacji w kontekście jej ciągłego usprawniania.  

1. Analiza ex-ante  

Przed rozpoczęciem projektu, kierownik projektu musi przeprowadzić analizę zakresu i organizacji projektu, identyfikując odpowiednie normy i przepisy, które będą miały wpływ na jego przebieg. Normy te mogą stanowić zarówno zagrożenia, jak i szanse dla projektu, dlatego należy im szczególnie się przyglądać. W kontekście zarządzania projektem, zgodność z normami i przepisami może wpływać na struktury organizacyjne, procesy oraz kulturę organizacyjną. Kierownik projektu stoi przed koniecznością zrozumienia i zastosowania właściwych norm i przepisów w projekcie, co wymaga odpowiedniej wiedzy i kompetencji. 

2. Rozwój kompetencji w zarządzaniu projektami 

Analiza porównawcza oraz usprawnianie kompetencji organizacyjnych w zarządzaniu projektami to kluczowy element rozwoju organizacji. Doskonalenie kompetencji zarządzania projektem jest procesem ciągłym, który powinien być integralną częścią strategii ciągłego doskonalenia organizacji. Poprzez naukę i doskonalenie strategii zarządzania projektami, organizacja może skuteczniej realizować swoje cele strategiczne. 

3. Znaczenie zgodności z normami i przepisami 

Rozpoznanie i zapewnienie zgodności projektu z odpowiednimi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska stanowi kluczowy element sukcesu projektu. Kierownik projektu musi zdawać sobie sprawę z potencjalnych zagrożeń oraz możliwych wpływów działań projektowych na pracowników, użytkowników produktu oraz środowisko. Wdrażanie odpowiednich środków ochronnych pozwala na równoważenie aspektów ekonomicznych, społecznych i środowiskowych projektu, co z kolei sprzyja osiągnięciu zrównoważonego rozwoju i trwałości wyników projektu. 

4. Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) 

W kontekście zarządzania projektami, społeczna odpowiedzialność biznesu odgrywa coraz większą rolę. CSR oznacza uwzględnianie interesów społecznych i ochrony środowiska na etapie budowania strategii organizacji. Firmy, realizując założenia CSR, inwestują w zasoby ludzkie, ochronę środowiska oraz relacje z interesariuszami, co przekłada się na zwiększoną efektywność działalności gospodarczej i innowacyjność. 

5. Standardy CSR: SA 8000 i AA 1000 

Standardy takie jak SA 8000 (Social Accountability 8000) oraz AA 1000 (AccountAbility 1000) są istotnymi narzędziami w zarządzaniu społeczną odpowiedzialnością biznesu. SA 8000 skupia się na kwestiach pracowniczych oraz prawach człowieka, zapewniając organizacjom przestrzeganie zasad równego traktowania pracowników i społeczną odpowiedzialność za wytwarzane produkty i dostarczane usługi. Natomiast AA 1000 promuje odpowiedzialność w kontekście biznesu zrównoważonego, skupiając się na relacjach z innymi uczestnikami rynku i wspierając samodoskonalenie się organizacji poprzez zewnętrzną ocenę. 

6. Identyfikacja i zapewnienie zgodności z kodeksami postępowania branżowymi 

Kierownik projektu powinien także identyfikować odpowiednie kodeksy postępowania i zwyczaje branżowe, które mogą mieć wpływ na projekt. Zrozumienie tych norm etycznych oraz procedur branżowych jest kluczowe dla uniknięcia ryzyka i zapewnienia zgodności projektu z wymaganiami. 

7. Zrównoważony rozwój: cele i wyzwania 

Kierownik projektu, jako osoba odpowiedzialna za proces realizacji projektu, musi umieć ocenić wpływ projektu na środowisko i społeczeństwo. Jest to zadanie wymagające, które wymaga przeprowadzenia badań, stosowania niezbędnych środków w celu ograniczenia negatywnych skutków oraz przestrzegania wytycznych zrównoważonego rozwoju. Idea zrównoważonego rozwoju zakłada harmonijne połączenie obszarów społeczno-gospodarczych z równowagą ekologiczną i ochroną środowiska. Dążenie do tego celu jest nie tylko wyzwaniem, ale również koniecznością w obliczu globalnych zagrożeń, takich jak nadmierne zużycie wody, zanieczyszczenie atmosfery czy niszczenie lasów. 

8. Dobre praktyki w zarządzaniu projektem 

W kontekście zarządzania projektem musisz kierować się najwyższymi standardami zawodowymi. Dobre praktyki w zakresie zarządzania projektami łączą w sobie światowe standardy z osobistymi doświadczeniami i narzędziami. Wybór odpowiednich narzędzi, metod i koncepcji zarządzania musi być dokonywany w sposób świadomy, uwzględniając specyfikę danego projektu oraz wymagania zrównoważonego rozwoju. 

9. Ocena dojrzałości organizacyjnej 

Przedsiębiorstwa powinny mieć zdolność do uruchamiania, mierzenia, kontrolowania i usprawniania procesów związanych z zarządzaniem projektami. Istotnym punktem wyjścia jest ocena dotychczasowego poziomu kompetencji organizacji. Optymalizacja procesów ma na celu nie tylko osiągnięcie lepszych wyników finansowych, ale również redukcję błędów i poprawę jakości pracy. W tym celu coraz powszechniej wykorzystywane są modele dojrzałości projektowej, takie jak P3M3. 

10. P3M3: Narzędzie do doskonalenia 

Model P3M3 umożliwia organizacjom skuteczne radzenie sobie z kluczowymi aspektami zarządzania portfelem, programami i projektami. Pozwala to zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu oraz ograniczyć ryzyko negatywnych skutków. P3M3 może być wykorzystywany na kilka sposobów, obejmując ocenę kluczowych praktyk, identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz doskonalenie zdolności do zarządzania projektami w przyszłości. 

 

 

11. Siedem obszarów wiedzy modelu P3M3 

Model P3M3 skupia się na siedmiu obszarach wiedzy: 

  • Kontrola Zarządcza 
  • Zarządzanie Korzyściami 
  • Zarządzanie Finansami 
  • Zarządzanie Interesariuszami 
  • Strategiczne Administrowanie 
  • Zarządzanie Ryzykiem 
  • Zarządzanie Zasobami 

Poprzez ocenę i doskonalenie tych obszarów organizacja może podnosić swoją dojrzałość w zarządzaniu projektami, co prowadzi do skuteczniejszych i bardziej efektywnych działań. 

12. Pięć poziomów dojrzałości procesów 

Model P3M3 definiuje pięć poziomów dojrzałości procesów zarządzania projektami: 

  1. Procesy Uświadomione 
  2. Procesy Powtarzalne 
  3. Procesy Zdefiniowane 
  4. Procesy Zarządzane 
  5. Procesy Optymalizowane 

Każdy z tych poziomów opisuje stopień zaawansowania procesów zarządzania projektami w organizacji oraz sposób, w jaki są one zorganizowane hierarchicznie. Przejście między poszczególnymi poziomami umożliwia organizacji stopniowe doskonalenie procesów i osiągnięcie zdolności do efektywnego zarządzania inicjatywami projektowymi. 

13. Opis poziomów dojrzałości 

Poziom 1: Procesy Uświadomione: Na tym poziomie procesy zarządzania projektami są często nieudokumentowane, a ich praktyka zależy głównie od konkretnych zdarzeń lub preferencji jednostek. Organizacje na tym poziomie często osiągają sukcesy dzięki kompetencjom kluczowych osób, ale są to sukcesy niestabilne i często osiągane kosztem przekroczenia budżetu lub terminów. 

Poziom 2: Procesy Powtarzalne: Organizacja na tym poziomie ustanowiła podstawowe praktyki zarządcze i opracowała podstawowe procesy zarządzania projektami. Przedsięwzięcia są realizowane zgodnie z udokumentowanymi planami, ale nadal istnieje ryzyko przekroczenia kosztów lub terminów. 

Poziom 3: Procesy Zdefiniowane: Na tym poziomie procesy zarządzania projektami są udokumentowane, ustandaryzowane i zintegrowane z innymi procesami biznesowymi organizacji. Istnieje właścicielstwo procesów oraz grupa osób odpowiedzialnych za utrzymanie ich spójności i ulepszanie. Organizacje na tym poziomie są zdolne do planowania i kontrolowania ulepszeń procesów. 

Poziom 4: Procesy Zarządzane: Organizacja na tym poziomie stosuje obiektywne miary i techniki ilościowe do kontroli i zarządzania procesami. Istnieje ewidencja mierzalnych celów związanych z jakością i wydajnością procesów, które są stosowane jako kryteria w zarządzaniu nimi. 

Poziom 5: Procesy Optymalizowane: Na najwyższym poziomie organizacja koncentruje się na optymalizacji zarządzanych procesów, uwzględniając zmieniające się potrzeby biznesu i czynniki zewnętrzne. Dążenie do ciągłego doskonalenia procesów jest uzyskiwane poprzez wykorzystanie sprzężenia zwrotnego z pomiarów i mierzalnych ocen innowacyjnych idei, metod i technologii. 

Standard IPMA zwraca uwagę na ocenę dojrzałości projektowej z trzech perspektyw: 

 − Ocena dojrzałości projektowej organizacji: o Model IPMA Delta®, o Model H. Kerznera.  

− Ocena doskonałości projektu (np. IPMA PEB®);  

− Ocena dojrzałości projektowej osób: o ICB®, Model kompetencji IPMA®, o PMC Development Framework. 

Podsumowanie

Zgodność z normami i przepisami, rozwój kompetencji w zarządzaniu projektami oraz społeczna odpowiedzialność biznesu są kluczowymi elementami skutecznego zarządzania projektami. Wykorzystanie narzędzi takich jak Model P3M3 pozwala organizacjom stopniowo doskonalić procesy zarządzania projektami, co prowadzi do osiągnięcia efektywności i zrównoważonego rozwoju projektów. Dążenie do zrównoważonego rozwoju wymaga skutecznego zarządzania aspektami ekonomicznymi, społecznymi i środowiskowymi. Inwestowanie w rozwój kompetencji zarządzania projektami oraz przestrzeganie najwyższych standardów etycznych i normatywnych przyczynia się do osiągnięcia sukcesów i wspierania zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego. 

Przeczytaj również:

Comments are closed

Szkoła Project Managerów - Szkoła.PM jest marką firmy APAULY GROUP Sp. z o.o.

Kontakt

APAULY GROUP Sp. z o.o.
Dworcowa 43, 44-100 Gliwice
tel.: +48 32 726 11 34
email: office@apauly.pl

Sąd Rejonowy w Gliwicach,
X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Numer KRS: 0000600616
NIP: 631 266 09 27
Regon: 363679810

Wysokość kapitału zakładowego: 112 000,00 zł

Nr rachunku bankowego:
13 1950 0001 2006 0036 3719 0002

Standardy jakości


Firma działa w Bazie Usług Rozwojowych (audyt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)

Firma jest jedyną niepubliczną jednostką kształcenia zawodowego project managerów (wpis do rejestru niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego – Prezydent Miasta Gliwice).

Wszyscy trenerzy posiadają zdany egzamin IPMA na poziomie D, C lub B.

Dwóch trenerów posiada kwalifikacje Autoryzowanych Trenerów IPMA Polska.
Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm szkoleniowych i działa w oparciu o Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej SUS 2.0 corocznie certyfikowany przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą (Dekra Certification).
Polityka prywatności Regulamin usług rozwojowych

Zapisz się do newslettera!