Planowanie i kontrola w zarządzaniu projektem

Planowanie i kontrola to fundamenty efektywnego zarządzania projektami. Kompetencja ta integruje wszelkie dostępne informacje i umożliwia przygotowanie do podejmowania kluczowych decyzji, prowadząc projekt od początkowej koncepcji do pomyślnego zakończenia. Kluczowe procesy związane z planowaniem i kontrolą można opisać w cyklicznym schemacie: planowanie, realizacja, monitorowanie, korekta planu lub realizacji. 

Rola planowania i monitorowania 

Z punktu widzenia zarządzania projektem, największy nacisk kładzie się na planowanie i monitorowanie. Etapy te obejmują pozyskiwanie informacji, wybór odpowiedniej struktury organizacyjnej i zespołów oraz podejmowanie odpowiednich decyzji dotyczących zarządzania projektem. Kluczowe jest określenie, jak zaplanować nakłady na zarządzanie projektem oraz wybranie stylu zarządzania, który obejmuje decyzje o delegowaniu zadań. 

Dokumentacja decyzyjna 

Wszystkie te informacje powinny być zawarte w przynajmniej jednym dokumencie decyzyjnym, takim jak wizja projektu, mapa drogowa, karta projektu czy plan. Dokument ten musi być przedyskutowany i zatwierdzony na odpowiednich szczeblach zarządzania. 

Proces monitorowania 

Po zainicjowaniu projektu, wprowadzenie procesów monitorowania jest niezbędne. Regularne zbieranie informacji na temat postępów prac, finansów, wykorzystania zasobów w porównaniu z planem bazowym, przestrzegania standardów jakości oraz satysfakcji interesariuszy to kluczowe aspekty monitorowania. Regularne sprawozdania, przygotowywane zarówno przez niższe poziomy dla menedżera projektu, jak i przez menedżera projektu dla interesariuszy, są integralną częścią efektywnego monitorowania. 

Ewaluacja i zarządzanie zmianą 

Aby wspierać proces uczenia, skuteczność i wydajność zarządzania projektem należy oceniać regularnie. Na podstawie uzyskanych informacji, konieczne może być wprowadzenie zmian. Ustalony i czytelny proces zarządzania zmianą jest kolejnym niezbędnym elementem kontroli projektu. 

Ewaluacja fazy projektu 

Po zakończeniu każdej fazy cyklu życia projektu, należy przeprowadzić jej ewaluację i sporządzić sprawozdanie z rezultatów projektu, sukcesów i nabytej wiedzy. Ważne jest również zweryfikowanie uzasadnienia biznesowego dla kontynuowania projektu i opracowanie planu na następny etap. 

Podsumowanie 

Efektywne planowanie i kontrola projektów wymagają zintegrowanego podejścia, które obejmuje szczegółowe planowanie, ciągłe monitorowanie oraz regularną ewaluację. Umożliwia to nie tylko osiągnięcie zamierzonych celów, ale także zapewnia elastyczność i zdolność do wprowadzania niezbędnych zmian w odpowiedzi na dynamiczne warunki projektowe. 

Przy odpowiednim zastosowaniu tych kompetencji, zarządzanie projektem staje się procesem przemyślanym i kontrolowanym, prowadzącym do sukcesu. 

Przeczytaj również:

Comments are closed

Szkoła Project Managerów - Szkoła.PM jest marką firmy APAULY GROUP Sp. z o.o.

Kontakt

APAULY GROUP Sp. z o.o.
Dworcowa 43, 44-100 Gliwice
tel.: +48 32 726 11 34
email: office@apauly.pl

Sąd Rejonowy w Gliwicach,
X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Numer KRS: 0000600616
NIP: 631 266 09 27
Regon: 363679810

Wysokość kapitału zakładowego: 112 000,00 zł

Nr rachunku bankowego:
13 1950 0001 2006 0036 3719 0002

Standardy jakości


Firma działa w Bazie Usług Rozwojowych (audyt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)

Firma jest jedyną niepubliczną jednostką kształcenia zawodowego project managerów (wpis do rejestru niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego – Prezydent Miasta Gliwice).

Wszyscy trenerzy posiadają zdany egzamin IPMA na poziomie D, C lub B.

Dwóch trenerów posiada kwalifikacje Autoryzowanych Trenerów IPMA Polska.
Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm szkoleniowych i działa w oparciu o Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej SUS 2.0 corocznie certyfikowany przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą (Dekra Certification).
Polityka prywatności Regulamin usług rozwojowych

Zapisz się do newslettera!