Planowanie i kontrola to fundamenty efektywnego zarządzania projektami. Kompetencja ta integruje wszelkie dostępne informacje i umożliwia przygotowanie do podejmowania kluczowych decyzji, prowadząc projekt od początkowej koncepcji do pomyślnego zakończenia. Kluczowe procesy związane z planowaniem i kontrolą można opisać w cyklicznym schemacie: planowanie, realizacja, monitorowanie, korekta planu lub realizacji.
Rola planowania i monitorowania
Z punktu widzenia zarządzania projektem, największy nacisk kładzie się na planowanie i monitorowanie. Etapy te obejmują pozyskiwanie informacji, wybór odpowiedniej struktury organizacyjnej i zespołów oraz podejmowanie odpowiednich decyzji dotyczących zarządzania projektem. Kluczowe jest określenie, jak zaplanować nakłady na zarządzanie projektem oraz wybranie stylu zarządzania, który obejmuje decyzje o delegowaniu zadań.
Dokumentacja decyzyjna
Wszystkie te informacje powinny być zawarte w przynajmniej jednym dokumencie decyzyjnym, takim jak wizja projektu, mapa drogowa, karta projektu czy plan. Dokument ten musi być przedyskutowany i zatwierdzony na odpowiednich szczeblach zarządzania.
Proces monitorowania
Po zainicjowaniu projektu, wprowadzenie procesów monitorowania jest niezbędne. Regularne zbieranie informacji na temat postępów prac, finansów, wykorzystania zasobów w porównaniu z planem bazowym, przestrzegania standardów jakości oraz satysfakcji interesariuszy to kluczowe aspekty monitorowania. Regularne sprawozdania, przygotowywane zarówno przez niższe poziomy dla menedżera projektu, jak i przez menedżera projektu dla interesariuszy, są integralną częścią efektywnego monitorowania.
Ewaluacja i zarządzanie zmianą
Aby wspierać proces uczenia, skuteczność i wydajność zarządzania projektem należy oceniać regularnie. Na podstawie uzyskanych informacji, konieczne może być wprowadzenie zmian. Ustalony i czytelny proces zarządzania zmianą jest kolejnym niezbędnym elementem kontroli projektu.
Ewaluacja fazy projektu
Po zakończeniu każdej fazy cyklu życia projektu, należy przeprowadzić jej ewaluację i sporządzić sprawozdanie z rezultatów projektu, sukcesów i nabytej wiedzy. Ważne jest również zweryfikowanie uzasadnienia biznesowego dla kontynuowania projektu i opracowanie planu na następny etap.
Podsumowanie
Efektywne planowanie i kontrola projektów wymagają zintegrowanego podejścia, które obejmuje szczegółowe planowanie, ciągłe monitorowanie oraz regularną ewaluację. Umożliwia to nie tylko osiągnięcie zamierzonych celów, ale także zapewnia elastyczność i zdolność do wprowadzania niezbędnych zmian w odpowiedzi na dynamiczne warunki projektowe.
Przy odpowiednim zastosowaniu tych kompetencji, zarządzanie projektem staje się procesem przemyślanym i kontrolowanym, prowadzącym do sukcesu.
Szkoła Project Managerów - Szkoła.PM jest marką firmy APAULY GROUP Sp. z o.o.
Kontakt
APAULY GROUP Sp. z o.o. Dworcowa 43, 44-100 Gliwice tel.: +48 32 726 11 34 email: office@apauly.pl
Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS: 0000600616 NIP: 631 266 09 27 Regon: 363679810
Wysokość kapitału zakładowego: 112 000,00 zł
Nr rachunku bankowego: 13 1950 0001 2006 0036 3719 0002
Standardy jakości
Firma działa w Bazie Usług Rozwojowych (audyt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)
Firma jest jedyną niepubliczną jednostką kształcenia zawodowego project managerów (wpis do rejestru niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego – Prezydent Miasta Gliwice).
Wszyscy trenerzy posiadają zdany egzamin IPMA na poziomie D, C lub B.
Dwóch trenerów posiada kwalifikacje Autoryzowanych Trenerów IPMA Polska.
Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm szkoleniowych i działa w oparciu o Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej SUS 2.0 corocznie certyfikowany przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą (Dekra Certification).
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Ściśle niezbędne ciasteczka
Niezbędne ciasteczka powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.
Jeśli wyłączysz to ciasteczko, nie będziemy mogli zapisać twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć ciasteczka.